Các Bước Lập Kế Hoạch Kinh Doanh

Nếu như không có một kế hoạch kinh doanh tốt, cho dù bạn có những ý tưởng kinh doanh vĩ đại đến mức nào thì cũng rất khó thành công, thậm chí còn là thất bại nặng nề.

Môi trường kinh doanh ngày càng khốc liệt đang đòi hỏi các doanh nghiệp cần hoạt động chuyên nghiệp và bài bản hơn.

Để thành công, việc đầu tiên trước khi bắt đầu khởi sự một doanh nghiệp là phải lập một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh, từ khâu phát triển một ý tưởng kinh doanh, nghiên cứu thị trường (market research) và tính khả thi của ý tưởng đó, đến việc quản lý các hoạt động kinh doanh hàng ngày (day-to-day operation management) khi bắt tay vào thực hiện các ý tưởng kinh doanh đó.

Trong thời kỳ chuyển đổi các mô hình tổ chức và thành lập mới, các doanh nghịêp Việt Nam nói chung, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ đã ý thức được tầm quan trọng của việc lập kế hoạch kinh doanh. Tuy nhiên các doanh nghiệp này còn chưa chú trọng đến việc lập một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh theo đúng nghĩa của nó để mang lại hiệu quả tối ưu, mà thường đưa ra các kế hoạch sơ sài do thiếu điều kiện về nguồn lực, nhân sự và thời gian.

Bài viết này xin đưa ra một vài ý kiến tham khảo về sự cần thiết và các yêu cầu của một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh.

Trước hết, nói về sự cần thiết về việc lập kế hoạch kinh doanh. Kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp cũng giống như bản đồ cho bạn đi du lịch một nước nào đó vậy. Một câu nói thường ngày của các nhà kinh tế và quản lý cũng như các chủ doanh nghiệp là: "If business fails to plan, it plans to fail" (Nếu doanh nghiệp thất bại trong việc lập kế hoạch, thì doanh nghiệp đã lập kế hoạch cho sự thất bại rồi đó). Câu nói này bao trùm tất cả mọi ý nghĩa của sự cần thiết phải lập kế hoạch kinh doanh.

Một kế hoạch kinh doanh tốt không những quyết định sự thành công trong việc biến ý tưởng kinh doanh ban đầu trở thành hiện thực mà còn giúp cho bạn duy trì sự tập trung sau khi đã thành công.

Một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh nên bao gồm mười nội dung cơ bản như sau:

1. Việc đầu tiên và quan trọng nhất là ý tưởng kinh doanh (bussiness ideas): Bạn phải nung nấu trong đầu một ý tưởng kinh doanh và suy nghĩ kỹ về những ý tưởng đó. Lịch sử đã chứng minh, ý tưởng, dù cho điên rồ hay vĩ đại, thì cũng đều có những khả năng thành công. Ví dụ như Bill Gates từ bỏ trường đại học để thành lập công ty thì lúc đó, nhiều người coi đó là điên rồ nhưng cuối cùng, thế giới ai cũng biết đến sự thành công của ông.

Ý tưởng kinh doanh

2. Đặt ra mục tiêu kinh doanh và những thành quả cần đạt được (objectives and goals): Đây chính kết quả mà trong ý tưởng kinh doanh cần đạt được. Bạn sẽ phải trả lời những câu hỏi sau: Bạn sẽ đạt được cái gì từ việc kinh doanh của bạn về mặt thời gian, tiền bạc và kinh nghiệm? Làm thế nào để đo lường mức độ thành công của việc kinh doanh đó (ví dụ như tổng doanh thu, lợi nhuận ròng, bao nhiêu nhân công, bao nhiêu thị phần). Sau bao lâu thì có thể đo lường mức độ thành công đó (một năm, hai năm hay năm năm)?

Việc đặt ra mục tiêu và thành quả đạt được có thể gói gọn vào chữ SMART (thông minh) trong đó S là Specific (Cụ thể), M là Measurable (có thể đo lường được), A là Achievable (Có thể đạt được), R là Realistic (Thực tế) và T là Timely (thời hạn)

3. Nghiên cứu và phân tích thị trường: Để đảm bảo kinh doanh thành công, cần phải tổ chức nghiên cứu và phân tích thị trường. Phải xem xét xem trên thị trường đã có những công ty, tổ chức nào đã kinh doanh trong lĩnh vực đó, sự thành công của họ như thế nào, khách hàng của họ là ai, nhu cầu của thị trường trong tương lai như thế nào...

Nghiên cứu thị trường

Nếu như bạn không có chuyên môn trong lĩnh vực nghiên cứu và phân tích thị trường, tốt nhất là bạn nên tìm đến một công ty tư vấn. Công ty tư vấn sẽ cung cấp cho bạn tất cả những thông tin nghiên cứu và phân tích thị trường với nội dung theo đơn đặt hàng của bạn.

4. Phân tích thế mạnh, điểm yếu, cơ hội và nguy cơ (SWOT analysis): một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh không thế thiếu mục này. Hơn ai hết, bạn phải biết thế mạnh và điểm yếu của bạn khi thực hiện mục tiêu kinh doanh đó.

Ví dụ như bạn là một chuyên gia máy tính và bạn muốn kinh doanh trong lĩnh vực máy tính thì đó là điểm mạnh trong lĩnh vực mà bạn đang kinh doanh nhưng điểm yếu có thể là bạn chưa có kinh nghiệm quản lý, kinh nghiệm marketing…Phân tích thị trường cũng gíúp cho bạn dự đoán những cơ hội và thách thức đe doạ tới sự thành công của ý tưởng kinh doanh đó khi bắt tay vào thực hiện.

5. Xác lập mô hình tổ chức kinh doanh: Theo Luật Doanh nghiệp năm 2005, bạn sẽ chọn một trong những loại hình kinh doanh như sau: doanh nghịêp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp doanh… Dựa vào phân tích hạn chế và lợi thế của từng hoại hình doanh nghiệp, bạn sẽ quyết định đăng ký kinh doanh theo mô hình doanh nghiệp nào.

6. Lên kế hoạch marketing: Những chiến lược mà bạn sẽ thực hiện để lôi kéo khách hàng và quan trọng hơn là để giữ khách hàng khi đã sử dụng sản phẩm và dịch vụ của bạn. Luôn đặt câu hỏi: làm thế nào để khách hàng biết sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp và chiến lược marketing nào là tốt nhất để làm điều đó. Dù cho sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp của bạn tốt đến mức nào đi nữa nhưng sẽ là vô nghĩa nếu như không ai biết đến doanh nghiệp của bạn.

Ba nguyên tắc cơ bản trước khi lập một kế hoạch marketing là segment (phân loại khách hàng) - target (lựa chọn đối tượng khách hàng công ty hướng tới) - position (xác định vị thế tương lai của công ty, công ty muốn khách hàng nhìn nhận về mình thế nào). Khách hàng phải là điểm xuất phát, đồng thời là điểm chốt cuối cùng của mọi hoạt động marketing.

7. Lập kế hoạch vận hành: Tập trung vào các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp, ví dụ như nhân sự, phương tiện máy móc và quy trình lưu hoàn công việc. Những văn bản pháp lý nào điều chỉnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp của bạn.

8. Có sẵn kế hoạch quản lý con người: Lên cơ chế kiểm soát sự vận hành công việc kinh doanh của bạn bao gồm đội ngũ quản lý, nhân viên và những kỷ năng và trình độ của họ. Có sự phân công công việc và phân quyền rõ ràng. Thường xuyên có các buổi họp đánh giá tình hình hoạt động của các phòng ban. Có kế hoạch đào tạo và phát triển nhân viên và các cấp quản lý.

9. Kế hoạch tài chính: Nguồn tài chính nào để tài trợ cho kế hoạch kinh doanh, ví dụ như nguồn vốn vay, vốn của chủ sở hữu và các nguồn tài chính đó sẽ được sử dụng như thế nào. Nhiều doanh nhân cho rằng, kế hoạch tài chính là quan trọng nhất quyết định sự sống còn của doanh nghiệp.

Dựa trên những số liệu từ nghiên cứu thị trường, bạn sẽ phải tiên đoán trong năm năm đầu các dòng tiền sẽ như thế nào, lúc nào sẽ cân bằng thu chi, lúc nào sẽ hoàn vốn, sự luân chuyển của đồng vốn như thế nào. Vốn luân chuyển là nguyên nhân mà nhiều doanh nghiệp mới thường thất bại nên lập kế hoạch chi tiết cho vấn đề này là một vấn đề sống còn.

Ví dụ như bạn cần phải đảm bảo rằng trong khi bạn đang trông chờ các nguồn thu vào thì đã có đủ một khỏan tiền để trang trải các chi phí cho nhà cung cấp. Nếu bạn không cân nhắc đến yếu tố này một cách nghiêm chỉnh, bạn có thể gặp thất bại mặc dù đó là một bản kế hoạch kinh doanh có thể thành công. Nếu như bạn không có chuyên môn về tài chính, tốt nhất nên tham gia các lớp học ngắn hạn đào tạo về tài chính cho nhà quản lý.

10. Kế hoạch thực hiện: Liệt kê các hoạt động chi tiết để doanh nghiệp đạt được mục đích đề ra và càng chi tiết càng tốt. Đặt ra những ưu tiên và những hạn định về thời gian cho mỗi công việc để giúp bạn có thể theo dõi và đo lường mức độ hoàn thành công việc. Nên lưu ý dành thời gian cho những công việc phát sinh và những khó khăn khách quan trong quá trình thực hiện.

Phát triển kinh doanh

Sau khi bạn đã vạch ra một kế hoạch kinh doanh chi tiết, hãy thường xuyên rà soát lại và bổ sung thêm. Hơn nữa, luôn đặt mục tiêu cho mỗi công việc cụ thể và đánh giá mức độ thành công của mỗi mục tiêu đó.

Cuối cùng, khi khởi sự một doanh nghiệp, các doanh nhân thường dành hết thời gian cho công việc. Nhưng còn cuộc sống riêng của mình thì sao? Một kế hoạch kinh doanh dù hoàn hảo cũng sẽ khó thành công nếu như bạn không tính đến cuộc sống cá nhân. Khi bạn kết hợp tất cả các mục tiêu kinh doanh của bạn lại với nhau, bạn cũng nên nghĩ đến việc kết hợp cả cuộc sống cá nhân của bạn vào kế hoạch này, và đó chính là động lực lớn nhất để đạt mục tiêu hơn bất cứ thứ gì khác.

Theo vnexpress.net

Dầu dừa Khánh Ngọc nguyên chất 100% được làm hoàn toàn từ dừa già Bến Tre, sự tâm huyết của chúng tôi sẽ mang lại những giọt dầu dừa nguyên chất tinh túy nhất!

Đào Xuân Khương - Con Đường Lớn Bắt Đầu Từ Những Bước Đi Nhỏ

Bản lĩnh, trí tuệ, tác phong chuyên nghiệp, phong cách trẻ trung, hiện đại... đó là điểm chung của những "Sếp" trẻ.

Trở thành Nhà quản lý, Thành Sếp là đích ngắm của những người có năng lực. Đặc biệt, xu hướng các nhà lãnh đạo từ cấp vừa đến cấp cao đang dần "Trẻ Hóa".

Cuộc gặp gỡ với nhân vật Khi tôi 30 kỳ này với những tâm sự về hành trình khởi nghiệp của Đào Xuân Khương - Giám đốc Công Ty Cổ phần Đại Siêu Thị Meelinh Plaza sẽ đem lại những kinh nghiệm quý giá.

Anh Đào Xuân Khương

Đi làm bằng xe xịn của công ty "sắm" riêng, lương tháng tính bằng nghìn đô và rất nhiều ưu đãi khác, điều mà bất cứ người làm thuê nào cũng mơ ước, Anh đã làm gì để có được sự ưu đãi đặc biệt này?

Trước tiên, tôi phải làm việc như mọi người. Thứ 2, tôi luôn "tự bắt mình" phải cố gắng đạt được một số việc mà mọi người không thể làm được trong hoàn cảnh đó. Và cuối cùng, có thể tôi cũng là người may mắn vì luôn nhận được sự ưu đãi cũng như tạo điều kiện để làm việc và học tập. Nhưng ngược lại, bạn biết đấy, tôi "LUÔN LUÔN" phải mang đến cho doanh nghiệp "hơn một..." khá nhiều thứ. Chẳng hạn hơn một chút thời gian so với những nhân viên khác và cả hơn một một chút trách nhiệm...

Hành trình của anh để trở thành vị trí “làm thuê số 1” như hiện nay? Anh có thể kể một chút về con đường lập nghiệp của mình?

Tôi tốt nghiệp khoa Ngân Hàng Tài Chính trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân. 6 tháng đầu tiên ra trường tôi làm ở ngân hàng, trong thời gian đó tôi vẫn tiếp tục nộp CV. Có lẽ cũng đến công ty thứ 20 thì tôi được một lúc 6 Công ty mời đi làm. Cũng như bao bạn trẻ khác, cứ công ty nào lương cao thì chọn. Tôi vượt qua vòng tuyển chọn gắt gao của P & G, với tỷ lệ “1/300” để vào vị trí Section Manager – quản lý kinh doanh vùng và bắt đầu nghề quản lý từ đó.

Và đó là bước đệm tốt để tạo nên sực bật của anh?

Đúng vậy, làm ở P & G, tôi học được các kỹ năng cần thiết của một người quản lý. Rồi cứ 1 năm tăng 1 chức, từ lúc chỉ quản lý kinh doanh 3 tỉnh phía Bắc đến quản lý gần 30 tỉnh. Tôi đã đi hết các tỉnh phía Bắc để hiểu người tiêu dùng cần gì để “phân phối”. Nếu nói “ĐI một ngày đàng học một sàng khôn”, ngẫm ra, tôi thấy đúng là như vậy.

Trước khi “đầu quân” cho Melinh, được biết anh là Giám đốc kinh doanh của Tập đoàn Phú Thái và cũng được hưởng rất nhiều ưu đãi nhưng vẫn không “giữ chân ” được anh vì sao vậy? Các công ty chọn anh hay anh chọn công việc?

Thực ra, Phú Thái là Nhà phân phối chiến lược của P&G ở phía Bắc. Tôi làm ở Phú Thái được gần 2 năm với vị trí Trợ lý Tổng Giám Đốc và Giám Đốc Kinh Doanh của Tập Đoàn. Quả thật đây là một sự trải nghiệm rất quan trọng để tôi trưởng thành hơn trong công việc.

Ở P & G tôi thường học được từ thành công (Learning from success). Còn ở Phú Thái tôi bắt đầu học được từ những thất bại, sai lầm của mình (Learning from mistake).

Thời gian 6 tháng đầu tiên làm việc ở Phú Thái là thời gian vất vả của sự chuyển đổi trong phong cách làm việc của tôi, thế rồi tôi cũng vượt qua. Ở Phú Thái, tôi được hưởng những gì ưu đãi nhất của một người làm thuê. Những chuyến công du nước ngoài thường xuyên giúp tôi nhân ra rằng thế giới nói nhiều hơn đến bán lẻ và logistic. Thế là tôi bắt đầu quan tâm lĩnh vực này. Khi về Việt Nam, cũng tình cờ tôi học cái tên Melinh Plaza và Eurowindow thuộc tập đoàn T&M chuyên về Logistic và quản lý theo phong cách châu Âu. Thế là lại suy nghĩ đến chuyển việc.

Để có được vị trí như hiện nay tại Melinh Plaza, điều kiện cần và đủ, cụ thể với anh là gì?

Tôi bắt đầu tại Melinh Plaza với vị trí Trợ lý Chủ tịch HĐQT tập đoàn T&M Trans. Mỗi ngày đọc khoảng 200 trang báo cáo và tổng hợp, phân tích, rồi báo cáo chủ tịch Hội Đồng Quản Trị. Sau 3 tháng tôi được bổ nhiệm làm Phó giám đốc phụ trách kinh doanh. Tiếp đến tôi được bổ nhiệm làm Giám Đốc Công Ty Cổ Phần Đại Siêu Thị Mê Linh, Đồng Thời tôi vẫn làm trợ lý chủ tịch.

Anh có phải trả một “cái giá” nào đó không, để có một công việc, một mức lương, một chế độ đặc biệt như hiện nay?

Nếu nói là không thì chắc chắn là không đúng rồi. Nhưng với tôi không có khái niệm “cái giá”. Mọi thứ đều là những “thử thách”. Nếu vượt qua được sẽ có nhiều trải nghiệm và cảm thấy tự tin hơn trong công việc và cuộc sống.

Bước vào ngưỡng 30: Anh là người đàn ông thành đạt?

Nói thế nào nhỉ với tôi không có khái niệm thành đạt chung chung. Nếu như trong công việc, bắt đầu bất kỳ việc gì cũng bắt đầu bằng việc xác định mục tiêu. Trong cuộc sống cũng vậy, thành đạt tức là bạn phải so sanh kết quả mình đạt được với mục tiêu mình đặt ra. Cái mọi người nhìn thấy ở tôi là kết quả tôi đạt được, cái mọi người không nhìn thấy là mục tiêu tôi đặt ra. Vì vậy, tôi cho rằng không thể nói tôi thành đạt hơn bạn. Quan trọng là mục tiêu của bạn và tôi là gì? Nếu đạt được mục tiêu đó, thế là thành đạt rồi.

Liệu vị trí “làm thuê số 1” hiện nay, có phải là sự lựa chọn cuối cùng và duy nhất của anh trên con đường lập nghiệp?

Thực tế thì mỗi bước mình đi đều là một nấc thang để mình tiến lên những tầng cao hơn. Có một câu ngạn ngữ của người Đức “Con đường lớn bắt đầu từ những bước đi nhỏ”, điều quan trọng là tôi vẫn đang bước đi, còn điểm đến trong tương là sẽ là gì thì chưa thể nói trước được.

Là một người thành công trong công việc và rất chịu khó “Nhảy việc”, Anh có thể chia sẻ một chút kinh nghiệm của mình, đó có phải là “chìa khóa thành công”?

Không riêng tôi mà nhiều bạn trẻ bây giờ cũng vậy, “nhảy việc” không có nghĩa là “đứng nói này trông núi kia” mà để tìm cho mình một “chỗ đứng” thực sư phù hợp.

Cách làm thì cũng đơn giản như mọi người vẫn làm, vừa đi làm, vừa vào google search xem công ty nào đang tuyển người không? Thỉnh thoảng lại có một công ty săn đầu người gọi điện đến phỏng vấn. Thế là nhận được 1 offer từ công ty mới. Thế là lại phải so sánh với công việc hiện tại, lại phải chia giấy làm 2 cột. Một cột ghi ưu điểm, một cột ghi nhược điểm nơi đang làm việc. Lại 1 tờ giấy trắng nữa cho công ty mới. Chuyển chỗ làm mới rồi lại thấy có gì đó không ổn, lại gửi CV, lại phỏng vấn, lại chuyển. Cho đến khi nào tìm được cái “tôi” trong cái “Chúng ta” thì dừng lại.

Anh Khương luôn biết cân bằng giữa công việc và gia đình

“Phi thương bất phú”, có lẽ vì vậy mà ngày càng nhiều bạn trẻ chọn kinh doanh hoặc làm việc liên quan đến kinh doanh để khởi nghiệp, anh cũng vậy?

Tôi đam mê kinh doanh, mặc dù thực sụ nhiều lúc tôi không thích nó, vì đặc tính “trade off” – “đánh đổi” của nó. Thỉnh thoảng, đứng bên ngoài quan sát tôi thấy nó “bạc” thế nào ấy. Nhưng có lẽ nó thành “nghiệp” mất rồi và điều quan trọng nhất tôi vẫn đang làm việc có ích và cảm thấy được cống hiến.

Một ngày của anh hiện tại, bao nhiêu thời gian cho công việc và bao nhiêu thời gian cho gia đình và những việc còn lại?

Có lẽ tôi cũng bị một căn bệnh thời hiện đại “nghiện công việc”. Trung bình tôi làm việc khoảng 12-14 tiếng một ngày. Ngoài đi làm, tôi còn đi học và dạy các khóa học về kỹ năng quản lý, đàm phán, bán hàng… Cho các công ty. Hàng tuần tôi dành tối thứ 7 hoặc chủ nhật đưa gia đình đi ăn bên ngoài hoặc du lịch đâu đó.

Thú vui của anh trong những thời gian rảnh rỗi?

Đọc sách, vui cũng đọc sách, mà buồn cũng thích đọc sách. Bất kỳ khi nào gặp khó khăn trong công việc hay cuộc sống. VIệc đầu tiên tôi lên Google tra cứu xem có cuốn sách nào viết về đề tài ấy không? Rồi mua, rồi đọc, rồi tự mình suy ngẫm và tìm ra giải pháp. Tôi thường đọc sách ít nhất 4 lần cho một cuốn sách. Lần 1, để biết cuốn sách viết gì? Lần thứ 2 để hiểu cuốn sách viết gì? Lần 3 để nhớ cuốn sách viết gì? Và lần 4 là để áp dụng cuốn sách vào công việc. Chính điều này, làm tôi rất hứng thú đọc khi tiếp cận một cuốn sách.(quản lý khách sạn, quan ly khach san, set up khach san, setup Khách sạn)

Cảm ơn anh và chúc anh hạnh phúc bên gia đình nhỏ bé và thành công trong công việc.

Dầu dừa Khánh Ngọc nguyên chất được bán với giá 100 nghìn/ 1 hũ 100ml