Đừng Bao Giờ Đổ Lỗi Tại Thời Gian!

Một người để thành đạt cần rất nhiều yếu tố. Chúng ta thường thấy ngừơi khác thành đạt khi họ có điều kiện tài chính tốt, điều kiện gia đình thuận lợi như là một “ bệ phóng” cho họ vươn lên, hay ghen tị với họ đơn giản chỉ vì họ gặp may mắn hơn ta,…?

Bởi vậy, khi không đạt được thành công như người khác, ta đổ lỗi cho hoàn cảnh, rằng ta không gặp may mắn, ta không có vốn, không nhận được nhiều sự giúp đỡ, mà quên mât rằng Tạo hóa công bằng đã ban cho ta tất thảy lòai người một loại tài sản như nhau trên một đơn vị mỗi “ngày sống”.

Đó chính là thời gian: Mỗi ngày, mỗi người chúng ta có 24 tiếng, tức là 14440 phút một ngày. Với cùng lượng tài sản - nguyên liệu đó, thành quả mỗi người tạo ra khác nhau không phải chủ yếu bởi hoàn cảnh, mà bởi vì sự nỗ lực của chúng ta là khác nhau. Điều gì khiến cho cùng được ban cho một lượng thời gian đó, có ngừơi thành công trong công việc, hạnh phúc với gia đình và thỏa mái với những ngừơi bạn tốt, còn có những người mãi lẩn quẩn không lối thoát trong mớ  bòng bong của cuộc sống để rồi tự nhận mình là kẻ thất bại?

Thời gian là hữu hạn, mà mỗi người chúng ta chỉ sống có một lần. Bởi vậy, thời gian là vàng bạc, và còn quý hơn vàng. Ngẫm ra, mọi thứ mất đi có thể lấy lại được: Tiền bạc mất đi có thể tìm lại được. Ngay cả sức khỏe nếu có mất đi cũng có khả năng phục hồi được. Nhưng thời gian sẽ không bao giờ quay bước trở lạị.    Thời gian là vàng, chúng ta nên dùng số vàng như thế nào để  tạo ra cho chúng ta nhiều vàng nhất theo nghĩa đen của nó.

Ta thường  nhắc tới thời gian và tiền bạc như hai nguồn tài nguyên hữu hạn của mỗi người và đặt ra yêu cầu phải sử dụng tiết kiệm hai nguồn lực đó. Có bao giờ ta tự hỏi: Tại sao chúng ta sử dụng đồng tiền của mình rất tiết kiệm còn với thời gian, chúng ta lại không sử dụng tiết kiệm như vậy? Chúng ta luôn nghĩ sao cho tối ưu trong việc tiêu tiền, nhưng thời gian thì không. Chúng ta lãng phí thời gian của mình một cách vô thức và cả khi có ý thức. Nếu bạn là giám đốc tài chính hay kế toán của một công ty bạn sẽ dễ dàng tính được khoản tiền mà công ty lãng phí trong một khoảng thời gian nhất định. 

Bây giờ, coi thời gian là một nguồn lực, một tài sản của công ty, với mỗi sự lãng phí thời gian do một người trong công ty gây ra cho chính anh ta và những người khác bị ảnh hưởng bởi sự chậm trễ của anh ta, bạn tính trong vòng một tháng, công ty đã lãng phí tất cả bao nhiêu giá trị? Bao nhiêu cơ hội lẽ ra có thể có nhưng đã bị bỏ qua. Nếu như chúng ta ai cũng có ý thức tiết kiệm thời gian như tiết kiệm tiền bạc thì cuộc sống trở nên tốt đẹp hơn biết bao, mọi người sẽ trở nên giàu có hơn thật nhiều.

Không có cụm từ nào tai hại cho bằng ba chữ "giết thời gian". Nhiều người tìm những thú vui, những việc làm để chỉ mong giết thời gian. Thật ra chúng ta được ban cho thời gian là để sử dụng chứ không phải để giết.

Vì vậy chúng ta phải có một kế hoạch để thực hiện và thay đổi thói quen đó bây giời cũng chưa muộn:

Hãy biết phân bổ thời gian một cách hợp lý!

Những việc cần làm là:

1. Liệt kê các công việc cho một ngày, một tuần và một tháng

Hãy liệt kê một danh sách tất cả các công viêc thường ngày mà bạn phải làm (hoặc cần làm) trong một ngày, một tuần, một tháng bao gồm cả: thời gian ngủ nghỉ, ăn uống (nhớ tính luôn thời gian nấu nướng chuẩn bị và dọn dẹp nhé), chăm sóc bản thân, công việc, đến các lớp học, thời gian lái xe, mua sắm, thời gian dành cho các thành viên trong gia đình, các câu lạc bộ, thanh toán hoá đơn, công việc tình nguyện, việc nhà, thể dục thể thao, gọi điện thoại, xem TV, thời gian cho các sở thích cá nhân, đọc sách báo, học hành nghiên cứu. Liệt kê các công việc cần trên ra một tờ giấy hoặc trên máy vi tính của bạn. Lưu ý chỉ cần liệt kê ra và chưa vội sắp xếp vội vì nếu như thế thì chúng sẽ rất bị rối trong việc nên làm việc gì và không nên làm việc gì. Não chúng ta không thể làm một lúc nhiều việc được.

2. Xác định ưu tiên – hạn chế và tiêu diệt những kẻ thù về thời gian:

Sắp xếp thời gian mỗi ngày để giải quyết các công việc ưu tiên và cũng cần linh hoạt dành đủ thời gian cho những việc bất ngờ xảy ra. Hãy học cách nói “không” với những việc không phải là ưu tiên.

Đặc biệt, những kẻ thù về thời gian luôn xuất hiện thường trực xung quanh bạn: Sự lôi cuốn của những trang báo mạng, những trò chơi điện tử, những câu chuyện bàn tán trong văn phòng,… Hãy tự nhắc nhở mình là nếu mình tham gia vào những việc làm vô bổ đó, chi phí cơ hội của mình có thể là những gì. Dần dần, bạn sẽ không thấy những việc đó là hấp dẫn, sẽ tự nhiên không tham gia vào những việc như thế.

3. Xác định khoảng thời gian cho mỗi công việc.

Chúng ta nên xác định khoảng thời gian cho mỗi công việc và thời gian bắt đầu, kết thúc. Và một điều rất quan trọng là các bạn sẽ thắc mắc là trong khi thực hiện công việc này lại bị công việc khác quan trọng hơn xen vào thì làm thế nào? Theo nghiên cứu, chúng ta nên trừ khoảng thời gian 20% để dự phòng. Đừng quên những việc nhỏ, nhưng tập trung chúng lại. Chớ để cho các việc nhỏ trôi đi, tốt nhất là dành 30 phút mỗi ngày cho các công việc này. Nhưng đừng để phải mất công nhiều lần chạy đi chạy lại ra máy photocopy, và dành các cuộc điện thoại để một lần nhấc máy gọi luôn thể. Hãy tách thời gian ra những khoảng thời gian nhỏ để tận dụng tối đa nó.

4. Tập cho mình tính kỷ luật, và thói quen.

Thay vì thường xuyên kéo lê cả đống việc, cần xác định hạn chót để hoàn thành từng công việc. Một mẹo nhỏ là nếu cần hoàn tất một việc vào 5h chiều thứ Năm thì hãy bắt mình kết thúc vào lúc 12h trưa. Nên giải quyết các việc khó trước, sau đó tha hồ... dạo chơi. Cuối cùng chúng nên tập cho mình thói quen làm việc chăm chỉ và có kế hoạch trước, đó chính là dấu hiệu của người thành đạt!